Ska vi lämna Microsoft 365 eller inte?
I första delen möter vi en organisation som inte behövde ersätta Microsoft 365 och andra amerikanska molntjänster helt. De har börjat med att tänka annorlunda kring sin information. Många organisationer börjar i fel ände när de pratar om molntjänster.
Frågan blir ofta: Ska vi lämna Microsoft 365 eller inte?
I praktiken gör mogna verksamheter sällan sådana stora migreringar. Inte för att det inte går, utan för att förändringen påverkar arbetssätt och människor. Därför är det bättre att istället börja med att förstå organisationens behov.
Det handlar inte bara om säkerhet
Alla filer är inte bara dokument. Viss information kan:
- påverka individer
- påverka upphandlingar
- påverka affärer
- påverka förtroende
Frågan handlar inte längre bara om säkerhet, utan om kontroll.
Lösningen: direkt nytta för verksamheten
Istället för att ersätta hela sin arbetsplats implementerar organisationen Nextcloud som en separat zon för skyddsvärd information.
Denna väg ger flera tydliga kortsiktiga fördelar:
- Skydd börjar gälla direkt: Organisationen behöver inte vänta på en stor migrering eller ett flerårigt förändringsarbete. Så snart den skyddade ytan finns kan känslig information hanteras där. Man går alltså från diskussion till faktisk riskreducering på kort tid.
- Minimal påverkan på arbetssätt: Majoriteten av det dagliga arbetet fortsätter som vanligt. Kalender, möten och samarbetsytor förändras inte: endast material som kräver kontroll flyttas till Nextcloud. Det gör att förändringen inte upplevs som ett nytt system, utan som ett nytt val i arbetsflödet.
- Snabb nytta för verksamheten: Ledning, HR och projekt som tidigare saknade lämplig plats får direkt en miljö där organisationen har kontroll över datan. Organisationen slipper anpassa arbetet efter verktyget. Verktyget stödjer arbetet.
- Naturlig inlärning av Nextcloud: Användarna börjar använda plattformen i ett tydligt sammanhang och utan press. Istället för en obligatorisk migrering där alla måste lära sig allt samtidigt, växer kunskapen organiskt. Organisationen bygger erfarenhet innan större beslut tas.
Integration mellan Microsoft Teams och Nextcloud
Genom integrationen Sendent kan organisationen till och med låta användare arbeta kvar i Microsoft Teams som gränssnitt, samtidigt som filer automatiskt lagras i Nextcloud. För användaren ser det ut som vanligt:
- Man delar en fil i Teams.
- I bakgrunden sker något viktigt: filen lagras, versionshanteras och kontrolleras i Nextcloud istället.
Det börjar med att förstå verksamheten
Vår roll börjar sällan med att installera ett system, den börjar med att förstå verksamheten.
Vi hjälper kunder genom en förstudie där vi tillsammans kartlägger behov, informationsflöden och tekniska förutsättningar. Utifrån detta kan Nextcloud införas stegvis eller brett, beroende på vad organisationen faktiskt behöver.
Redpill Linpro levererar Nextcloud som en färdig SaaS-tjänst, driftad inom GDPR-ramar och i en ISO 27001-certifierad organisation. För verksamheter som vill äga hela leveranskedjan implementerar vi även Nextcloud on-premise i kundens egen infrastruktur.
Vad händer om systemen inte finns tillgängliga alls?
I nästa del tittar vi på organisationer som ställer en annan fråga: Vad händer om systemen inte finns tillgängliga alls?
