Fokusera på resultatet
Om organisationen fokuserar alltför mycket på att följa SAFe-ramverket strikt kan det leda till att man lägger för mycket tid och energi på att upprätthålla processerna snarare än att leverera värde till kunderna. Det kan skapa en situation där man går in i "processfällan" och glömmer bort att det viktigaste är att få saker gjorda och leverera resultat.
Snöa inte in så mycket på hur ni ska göra saker eller vad SAFe stipulerar i sina rekommendationer utan sätt igång och gör saker! Efteråt kan ni utvärdera vad som fungerade bra och vad som var mindre lyckat.
Det här med att fokusera alltför mycket på hur man ska lösa saker och ting är ett vanligt dilemma och inte specifikt för när du arbetar med SAFe. Ett klassiskt exempel är när vi ska gå igenom och analysera data och sedan utifrån analysen behandla resultatet på något sätt. Många techies börjar fundera i termer av olika typer av script som kan lösa problemet.
Om det sedan är i bash, python, javascript, awk, perl eller något annat scriptspråk spelar egentligen ingen roll, men ibland kan det ta ganska lång tid att utveckla scriptet som ska lösa det grundläggande problemet. Samtidigt sitter någon i teamet och löser problemet manuellt på 30 minuter utan att använda script. Och om det dessutom är ett problem som bara dyker upp en enda gång är scriptet som utvecklats helt bortkastat (nästan). Det enda ni har fått ut av det är lite kunskap om hur man utvecklar ett script som löser den här typen av problem.
Onödig administration
SAFe-ramverket är ganska omfattande och innehåller många olika roller, ceremonier och artefakter. Om organisationen inte anpassar ramverket efter sina egna behov kan det leda till onödig byråkrati och komplexitet. Det kan bli tungt och ineffektivt att hantera alla delar av ramverket om de inte är relevanta för organisationens storlek, komplexitet och arbetsmetoder.
Många roller kan kombineras till en och samma i mindre organisationer. Många ceremonier kan förenklas ordentligt utan att man ger avkall på kvaliteten.
Vi har pratat om det här förut och vi kan inte undvika att nämna det igen. Se inte SAFe-ramverket som en lagbok som ska följas till punkt och pricka utan istället som en samling med råd och stöd som du kan anpassa lite hur du vill efter just din organisation och efter ditt team. Det är viktigt att förstå organisationens unika behov, mål och kulturella kontext.
Identifiera vilka utmaningar och problem som organisationen vill lösa genom att använda SAFe och vilka specifika mål som ska uppnås
Stelbent hantering
Om SAFe-ramverket känns stelt kan det göra organisationen mindre flexibel och svårare att anpassa till förändringar i marknaden eller kundbehov. Det kan skapa en kultur där man är rädd för att göra förändringar eller pröva nya tillvägagångssätt, vilket i sin tur kan hämma innovation och tillväxt. Därför är det viktigt att regelbundet utvärdera hur SAFe-ramverket fungerar i organisationen. Försök att identifiera områden där det kan finnas lite skav och där ramverket upplevs lite stelt.
Anpassa därefter implementationen och utvärdera på nytt. Det kan t.ex. innebära att ni anpassar vissa ceremonier som kanske känns alltför omständliga för teamet eller organisationen. Ibland kan det finnas en poäng med att ersätta vissa ceremonier med enklare varianter på samma tema
Kulturella skillnader
SAFe-ramverket utvecklades med vissa kulturella värderingar och kontexter i åtanke. Om organisationen inte anpassar ramverket efter sina egna värderingar och kulturella aspekter kan det skapa en klyfta mellan de praktiska behoven och de teoretiska kraven i ramverket. Var medveten om de kulturella värderingar som redan finns i din organisation och hur de kan påverka hur SAFe-ramverket kan användas.
Försök att anpassa ramverket för att passa in i organisationens befintliga kultur och värderingar. Om det finns vissa delar av SAFe som inte passar in eller skapar motstånd, överväg att modifiera dem för att bättre passa organisationen.
Kommunicera tydligt om syftet med att implementera SAFe-ramverket och förklara hur det kan hjälpa organisationen att nå sina mål. Involvera alla berörda parter och se till att de förstår hur ramverket kommer att påverka deras arbete och hur det kan gynna dem på lång sikt. Varför har ni infört SAFe? Vad ville ni åstadkomma med det?
Risken är att man förlitar sig så mycket på ramverket att man tror att det automatiskt kommer lösa de problem som funnits inom organisationen. Men att förlita sig på SAFe på det sättet kan bli en "quick fix" - en lösning som kan verka lockande på kort sikt men som inte är hållbar på lång sikt. Det kan leda till att man inte adresserar de verkliga problemen och utmaningarna i organisationen och att man inte uppnår de önskade resultaten.
För att undvika dessa konsekvenser är det viktigt att organisationer tar en pragmatisk och anpassningsbar approach när de implementerar SAFe-ramverket. Det handlar om att använda delar av ramverket som är relevanta och värdefulla för organisationen och att anpassa det efter organisationens unika behov och kultur.
Det är också viktigt att ha en öppen och lärande kultur där man kontinuerligt utvärderar och justerar arbetsmetoderna baserat på erfarenheter och resultat. Genom att vara flexibel och anpassningsbar kan organisationen undvika fallgroparna med fokusera alltför mycket på SAFe-ramverket och istället skapa en effektiv och hållbar arbetsmetod som ger verkligt värde till kunderna och organisationen som helhet.
Genom att anamma dessa råd kan du enklare undvika fallgropar och maximera fördelarna med att implementera SAFe i din organisation. Vi önskar dig all lycka med att implementera SAFe och att din organisation ska få ut så mycket som möjligt när ni anpassar ramverket efter era behov.
